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プライバシーポリシー（個人情報の保護に関する方針）

2025年7月1日

一般財団法人電気安全環境研究所
理事長　中村　幸一郎

一般財団法人電気安全環境研究所（以下「本財団」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

個人情報の取得・利用

本財団は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。

個人情報の利用目的

本財団は、個人情報を、以下の目的で利用します。

【お客様に関する個人情報の利用目的】

1. お客様のお申し込み等に基づいて実施する本財団の事業に関連する、各種サービスの提供、連絡及び各種情報提供
2. 本財団が提供する事業（新規事業を含む。）の案内及び各種情報提供
3. 本財団が提供する事業の品質改善又は新規事業等の開発、本財団が提供する事業に関するアンケート調査等の案内及び各種情報提供
4. 本財団が提供する事業に関するお客様からのご意見、お問合せ等への対応（本人確認をすることを含む）
5. 本財団との契約に違反したお客様や、不正・不当な目的で本財団が提供する事業を利用しようとするお客様、お申込者等の特定、契約締結又はサービスの提供の諾否の決定等
6. その他、前各号に関連又は附帯する事業遂行上必要な手続き

【取引先に関する個人情報の利用目的】

1. 互恵関係にある本財団の事業に必要な物品、サービス等の各種供給者との連絡、契約の履行等
2. 取引先情報の管理
3. その他、前各号に関連又は附帯する事業遂行上必要な手続き

【役職員に関する個人情報の利用目的】

1. 業務連絡及び緊急時の連絡並びに情報提供
2. 配属先、担当職務、異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理
3. 労働時間管理、健康管理、安全管理等適正な就業環境の確保に係る労務管理
4. 賃金、賞与、退職金等の手続き
5. 社会保険関係、税務関係、福利厚生等に係る手続き
6. 研修、その他教育訓練、能力開発に係る機会提供
7. その他、前各号に関連又は附帯する事業遂行上必要な手続き

【採用・募集活動応募者に関する個人情報の利用目的】

1. 各種採用説明会及び募集案内の連絡
2. 各種企業情報等の提供
3. 各種採用選考実施に係る申込受付、選考結果通知等の連絡
4. その他、採用選考に関連・附帯する連絡

• 上記各個人情報は、取引や契約関係等の終了後も、上記目的の範囲内で利用させていただくことがあります。
• 本財団は、他の事業者から業務を受託するのに伴い当該事業者から個人情報の提供を受ける場合、当該個人情報を当該受託業務の実施に必要な範囲で利用いたします。

個人情報の第三者提供

1. 本財団は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
   1. 本人の事前の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. その他個人情報保護法その他の関係法令により認められる場合
2. 本財団は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については「8.お問合せ窓口」までお問合せください。

個人情報の共同利用

本財団は、お客様、取引先、役職員及び採用・募集活動応募者等に関する個人情報を、次のとおり共同利用いたします。

個人情報の項目

住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属法人名等

共同利用者の範囲

子 会 社：JETテクニカルサービス株式会社
関連会社：Japan Electrical Testing Laboratory (Thailand) Co., Ltd

利用目的

上記「２．個人情報の利用目的」に記載の各利用目的と同じ

個人データの管理について責任を有する者

共同利用する個人データについては本財団が責任を負います。

(本財団の名称、住所及び代表者)

名　称：一般財団法人電気安全環境研究所
住　所：東京都渋谷区代々木五丁目14番12号
代表者：理事長　中村　幸一郎

個人情報の委託

本財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。

個人情報の安全管理

本財団は、個人情報を、本財団内の管理体制及び従業者の教育を通じて、更に個人情報へのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで、適切に管理し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示及び訂正等

本財団は、本財団の保有個人データに関し、ご本人から開示、訂正、追加又は削除、利用停止等のご要望を受けたときは、所定の手続によりご本人確認の上、法令及び本財団の定める手続に従い遅滞なく対応いたします。
なお、本財団の名称、住所及び代表者は、上記４．をご覧ください。

お問合せ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、本財団の下記取扱窓口にて受け付けます。

SSLセキュリティ（Secure Socket Layer）について

本財団のWebサイトはSSLに対応しており、Webブラウザ及びWebサーバー間の通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。

本プライバシーポリシーの変更

本財団は本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本財団が別途定める場合を除き、本財団ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

備考

本財団がご本人への通知、契約書等のご承認の方法により、別途利用目的等を個別に通知等させていただいた場合で、その個別の利用目的等の内容が、本ポリシーと矛盾、齟齬等する場合は、上記個別の利用目的等の内容が本ポリシーの記載に優先いたします。

準拠法・言語

本ポリシーは、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
本ポリシーは日本語で作成され、英語に翻訳されます。日本語版が正本であり、英語版は参考として作成されます。
日本語版と英語版との間に矛盾、齟齬等がある場合、日本語版が優先します。

特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針

平成28年3月

一般財団法人電気安全環境研究所

一般財団法人電気安全環境研究所（以下「JET」という。）は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について法人として取り組むため、本基本方針を定めます。

特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

JETは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

安全管理措置について

JETは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

関係法令・ガイドライン等の遵守について

JETは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

特定個人情報等に関するお問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。JETにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全職員等に周知、徹底するとともに、JET以外に対しても公表いたします。また、職員等の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。